Как стать руководителем проекта?

Многие люди на старте своей профессиональной карьеры задаются этим вопросом. Как стать руководителем проекта? В этой заметке мы постараемся объяснить, как обычные специалисты превращаются в руководителей проектов, какие бывают руководители проектов и какие копетенции развивать в себе, чтобы стать руководителем проекта.

Немногим ранее мы рассказывали о том, что же такое проект. Следующий вопрос, который задают начинающие руководители проектов — как стать руководителем проекта. И мы обещали, что будем рассказывать об этом.

Обещали — рассказываем.

За время нашей карьеры точка зрения на то, кто же такой руководитель проекта, менялась. Иногда довольно кардинально. С чем это связано? Как мы уже говорили, один и тот же процесс или объект, рассматриваясь через призму личного и профессионального опыта воспринимается по-разному. Так и с руководителями проектов.

Мы прошли несколько шагов в понимании руководителя проекта:

  • Выдвинутый на первый план специалист, который ведет проект, опираясь на свой профессиональный опыт
  • Выделенный менеджер, слабо владеющий предметной областью
  • Менеджер проекта, который сильно владеет предметной областью
  • Бизнесмен

У каждой из приведенных категорий есть свои достоинства и недостатки. Мы не думаем, что это плохо, или хорошо.

Но как выдвинуться на эту роль, если вы уже работаете, или учитесь? С чего начать?

Теоретическая подготовка

Откроем вам секрет. Вы уже являетесь руководителем проекта. Вы каждый день управляете десятками проектов, каждый месяц — сотнями и тысячами! Именно поэтому такая работа вам по плечу. Об этом мы говорили ранее в статье о том, что же такое проект.
apple-256261_960_720
Вы уже владеете всей информацией для того, чтобы стать руководителем проекта. Никаких критичных пробелов с точки зрения знаний у вас нет. Просто проводите аналогии между рабочими ситуациями и жизненными. Например, поступление в ВУЗ или покупка автомобиля, квартиры. Если у вас такого опыта нет, попробуйте найти ситуацию, которая поможет в этом. Очень важно, чтобы у вас был жизненный опыт в подобных важных событий. Это позволит проводить правильные корреляции с проектными задачами.

Практические навыки управления проектами

Одной из критических составляющих компетентности проекта является практика. Это, пожалуй, краеугольный камень любой профессии, но в данном случае он является прописной истиной. Невозможно быть руководителем проектов, не обладая достаточным опытом. Часто неуспешные проекты становятся таковыми именно по этой причине.

Мы рекомендуем идти по шагам, выполняя все более крупные проекты. Нельзя, к сожалению, обладая опытом только обычной жизни возглавить выполнение крупного проекта. Скажем, организации Олимпиады. Поэтому беритесь сначала за мини-проекты типа составления отчета на работе, создания собственного сайта в интернете и подобные мероприятия. Постепенно вы будете брать на себя все более крупные и важные проекты, которые будут обогащать портфель и портфолио. О том, как правильно делать human-1195663_960_720выводы, мы обязательно расскажем в одной из следующих статей.

Основные практические навыки, которые нужны руководителю проекта:

  • Ведение переговоров, в первую очередь — жестких
  • Управление временем (тайм-менеджмент)
  • Делегирование полномочий и задач

Одна моя знакомая говорила, что руководитель проекта должен быть нехорошим человеком (фразы были жестче, но мы бы не хотели переходить в другую категорию подачи знаний). Отчасти она права. Не бойтесь отстаивать свою точку зрения и требовать с людей, которые участвуют в вашем проекте, результата. Еще один мой знакомый говорил, что когда вы выполняете консалтинговый проект, вы не находитесь ни на стороне руководителя, ни на стороне компании-работодателя, вы находитесь на стороне бизнеса. Мы перефразировали этот тезис для руководителей проектов:

Руководитель проекта не стремится удовлетворить компанию-работодателя, собственника бизнеса или директора, ключевых влиятельных участников проекта. Руководитель проекта играет на стороне проекта.

У проекта есть ключевые характеристики: цели, сроки, стоимость, качество. Приведенный тезис нужно рассматривать именно в этом контексте.

Это все очень сложно получить из теоретических изысканий. Поэтому мы рекомендуем выполнять как можно больше проектов и делать из них как можно больше выводов. Очень важно делать выводы, это помогает как в профессиональном, так и в личностном развитии.

Личностные компетенции руководителя проектов

Есть и некоторые личностные характеристики, которыми должен обладать руководитель проекта. Это довольно субъективные и общие компетенции, развитие и приобретение которых обычно происходит за рамками проектной деятельности.

В первую очередь, это коммуникабельность. Порядка 90% и больше работы руководителя проекта — это коммуникации. Важно понимать, что в данном случае сюда относятся и невербальные коммуникации (переписка по электронной почте, звонки по телефону, сбор отчетов по выполненным работам и многое другое). Однако, каждый руководитель проекта должен иметь возможность свободно общаться с участниками проектной команды, не откладывая в «долгий ящик».

Руководитель проекта должен стремиться быть лидером. Это означает, что он должен быть способен повести businesswoman-840619_960_720за собой людей, которые поверили в него и его проект. Он должен обладать авторитетом, сделать так, чтобы его уважали. Если руководителя проекта не будут уважать, ему будет сложно коммуницировать с ними.

Также руководитель проекта должен руководствоваться в своей работе определенным кодексом этики. Например, вот тут опубликован кодекс этики, рекомендуемый PMI.

 

В целом, то, что мы предлагаем в данной статье коррелирует с рекомендациями стандарта PMCDF той же организации. Согласно этому стандарту компетентность руководителя проектов определяется следующими видами компетентности:

  1. Компетентность в области знаний об управлении проектами
  2. Компетентность в области исполнения проектов (практика)
  3. Компетентность в области личностных характеристик
  4. Компетентность в области отраслевых особенностей (не рассматривалось в этой статье)
  5. Компетентность в области знаний об организации (не рассматривалось в этой статье)

В следующих статьях мы рассмотрим, как развивать свои компетенции и как мы планируем в этом вам помочь.

Оставайтесь с нами!

Вам также может быть интересно

Добавить комментарий