Что такое проект?

 

Для того, чтобы погрузиться в мир управления проектами, попробуем разобраться с тем, что же такое проект. Часто ли вы сталкиваетесь в своей жизни с проектами? Какие они? Не находите ли вы в них что-то общее? В общем и целом это понятие довольно туманно и его значение часто рассеивается, как в тумане, что не позволяет многим руководителям проектов становиться успешными. В этой статье мы поговорим о том, что такое проект.

В нашей практике часто можно услышать простой вопрос: что такое проект? На самом деле при всей его кажущейся простоте ответ не столь очевиден. И, как и обещали во вступительном слове на нашем ресурсе, попробуем разобраться с тем, что же все-таки это такое.

Для начала заглянем в Wikipedia.org. Как правило, это первое действие, которое выполняют большинство IT-специалистов. И не только.

Прое́кт (от лат. projectus — брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд) — замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации

То есть все, что составляет замысел или идею — это проект? Пожалуй, выходит, что так. То есть, если мы замыслили, скажем, купить сумочку своей девушке, это проект? Да. Если мы хотим купить машину — это проект? Да. А если мы поступаем в учебное заведение, чтобы получить образование? И это проект. А для преподавателя, который ведет для вас лекции? И для него, получается, это проект.

Но почему? Что их объединяет?

Дальше Wikipedia.org уточняет:

Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание уникального продукта (устройства, работы, услуги).

То есть, это должен быть набор каких-то действий, чтобы создать уникальный продукт. Делаем ли мы действия, чтобы купить сумочку? Конечно. Уникальна ли она? Безусловно. То же самое можно сказать и об остальных примерах.

Но почему покупка сумочки — уникальный результат? Ведь этих сумочек — миллионы! Ведь все довольно просто: пошел в магазин и купил сумочку, какая понравилась. Но все ли так просто? Давайте подумаем о природе уникальности.

the-two-girls-663473_960_720Давайте представим, что у вас не одна, а две девушки. Скажем, вы живете в мусульманской стране. Как вы думаете, купленные сумочки будут одинаковыми? Если вам все равно — то да. Но тогда покупка обеих сумочек будет уникальным событием. Если вам не все равно, и хочется, чтобы обе девушки остались довольны уделенным вниманием, вы учтете пожелания обеих, учтете собственные возможности и уделите этому столько времени, сколько сочтете нужным. В итоге каждой девушке достанется своя собственная уникальная сумочка.

Когда вы поступаете в университет, то для вас и процесс поступления, и сама по себе учеба предоставляют уникальный результат. Потому что вы единственный раз в жизни будете поступать в университет с тем набором личного и профессионального опыта, которым обладаете на момент поступления. Результат обучения для вас будет абсолютно разный. Даже если вы будете учиться по одной и той же программе несколько раз за жизнь. Изучая один и тот же материал. Это как с книгой — каждый раз перечитывая ее, вы полpaintingучаете все те же пресловутые уникальные выводы и знания. С этим сталкивался в своей жизни каждый.

Так что же такое уникальность? Почему она так важна?

Давайте обратим внимание на то, что такое процесс. Это взаимосвязанные понятия. Как вы думаете, являются ли они взаимоисключающими?

Та же Wikipedia.org говорит

Проце́сс (лат. processus — «течение», «ход», «продвижение»)

То есть, процесс выполнения проекта также имеет место быть. Однако, почему часто противопоставляют проекты и процессы? Ответ прост — в русском языке редко употребляют словосочетание «повторяющиеся процессы» («recurring processes»). В этом отличие: проект поставляет один неповторимый результат! А процесс (здесь и далее мы будем под процессом также понимать повторяющийся процесс) — периодически повторяющийся результат.

Наиболее точное определение проекта, которые мы видели, дает PMBoK (Project Management Book of Knowledge, Свод знаний по управлению проектами), который издает Американский проект управления проектами (Project Management Institute, http://www.pmi.org/).

Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

То есть действия должны быть ограничены во времени и вести к конкретному уникальному результату. А что такое уникальный результат, мы разобрались выше.

Покупка сумочки ограничена во времени? Конечно! Начиная строительство дома, вы устанавливаете срок? Безусловно!

То есть вся наша жизнь состоит из проектов. Да что там говорить, вся наша жизнь — проект. Ведь она ограничена во времени и она — уникальна.

С другой стороны, любой повторяющийся процесс можно рассматривать как проект. Например, если рабочий на конвейере занимается окраской кузова, то что это — процесс или проект? Чаще всего вам будут говорить, что это — процесс. Но давайте спустимся на уровень ниже и поработаем вместе с рабочим. У него попадаются различные кузова, он красит их в разный цвет, у него разное настроение и у него могут быть срывы поставок краски и марлевых повязок. Каждый день, каждый час, каждую минуту он принимает решения. Пусть они и не такие существенные, но он делает это. Также как и столяр при изготовлении конкретного стула имеет дело с различной древесиной и различными по степени настройки инструментами. Также как преподаватель в ВУЗе, который из года в год читает одну и ту же лекцию и проводит один и тот же семинар. У него разная аудитория! Она по-разному его слушает, он делает акценты на разных вопросах, работает индивидуально с каждым студентом. То есть, для него это — проект. А для министерства образования — это повторяющийся процесс. Потому что для них есть одинаковый результат каждый год — они пренебрегают теми различиями, которые происходят в работе от одного процесса к другому.

Из этого рассуждения мы делаем вывод о том, что проекты выделяются еще и в контексте необходимого уровня абстракции. Пожалуй, речь в данной ситуации пойдет о стоимости управления этим процессом. Этот вопрос мы затронем в одной из следующих статей.

Таким образом, вся наша жизнь состоит из проектов. А это значит, что пользоваться предлагаемыми методологией управления проектами технологией можно и нужно и в нашей с вами жизни. Более того, мы делаем это. Вот почему есть довольно большое количество руководителей проектов, которые научились это делать сами. Жизнь наглядно демонстрирует нам, как правильно управлять проектами.

В этом контексте наша статья о подходах к управлению временем как нельзя кстати указывает на правильность применения проектных технологий в жизни. Разработка нашего сайта также является проектом.

 

Итак, проектом можно назвать любое действие в нашей жизни от приготовления яичницы до построения «с нуля» полноценного бизнеса. И в этом деле очень полезна становится методика, предлагаемая мировыми стандартами.

А что вы об этом думаете?

Вам также может быть интересно

Добавить комментарий