От идеи к проекту

Очень много разговоров ведется в последнее время вокруг того, как управлять проектами, что такое проект и зачем он нужен. Но в то же время очень мало материалов о том, откуда появляются проекты. Попробуем разобраться в этом при помощи новой статьи на нашем сайте.


Казалось бы, простой вопрос. Но он может заставить задуматься надолго как обычного посетителя нашего сайта или начинающего руководителя проекта, так и умудренного опытом профессионала своего дела.
И правда, откуда берутся проекты?

В одной из предыдущих статей мы говорили о том, что проект — это временное мероприятие, направленное на оказание уникальной услуги или результата. То есть итогом проекта должно быть что-то необычное, возможно, неординарное и не существовавшее ранее.

К подобным вопросам относится бизнес как таковой, научное исследование, строительство дома, создание автомобиля или даже простой поход в магазин. На рисунке рядом приведено схематично прохождение между фазами проекта при разработке автомобиля. Чуть ниже — схема любого бизнеса. Но что предшествует идее?

Когда мы не можем выделить технологию, мы называем процесс искусством. А человека, которому удается работать по этому процессу — искусным, творческим. Так и с поиском и выделением идей. Пока для нас это — творческий процесс. Известны инструменты улучшения и ускорения появления идей — например, мозговой штурм. Но технологии появления идеи пока не существует.

Однако, ответить на поставленный нами вопрос мы все же можем. Так что же предшествует идее? На наш взгляд, это… предыдущие проекты. Приведем примеры:

  • По итогам изыскания причин низкой прибыльности бизнеса выявляется ряд причин, которые необходимо устранить. И вот в процессе размышления над перечнем мероприятий по улучшению финансового благополучию появляется идея автоматизации учета в компании, которая в свою очередь порождает новый проект
  • В рамках действующей системы менеджмента качества была обнаружена проблема и исследование этой проблемы — проект — дал идею о необходимости устранения некоторых особенностей бизнеса, что в свою очередь породило проект модернизации организационной структуры
  • Продолжающийся проект разведки месторождения золота выявил наличие рудного тела в конкретном участке, появилась идея освоения этого месторождения и, как следствие, появление технико-экономического обоснования (тоже проект!) на разработку карьера

Примеров появления интересных проектов в дополнение к этому списку можно привести большое количество — и все они будут брать свои корни в других проектах.

В организациях, которые занимаются управлением проектами системно существует проектный офис, в задачи которого входит управление портфелями проектов, оценка инвестиций по методам ROI и ROCE, а также мониторинг и выделение наиболее подходящих идей. Как правило, это выглядит как доска, на которую выписываются идеи, они обсуждаются, анализируются и при признании идеи удачной она может попасть в реализацию.

Проект отвечает на вопрос «что же нужно сделать, чтобы реализовать идею».

Начало проекта — это начало перехода от идеи к реализации проекта. А поскольку руководитель проекта, как правило, включается в работу уже на стадии начала, минуя стадию идеи, то ему необходимо погрузиться в контекст. То есть осознание самой идеи, которая привела к началу проекта — это по своей сути инвентаризация всего жизненного пути проекта. Конечно, часто руководитель проекта является сам генератором идей и человеком, реализующий проект. Например, это директор стартап-компании. Мы об этом говорили в одной из наших предыдущих статей. Более сложная ситуация заставляет руководителя проекта пользоваться различными методами определения истинной цели.

Как правило, именно эти материалы и ложатся в основу документа «Устав проекта». Некоторые начинающие руководители проекта, не до конца осознавая важность данного действия, пропускают создание столь важного «артефакта». Это критическая ошибка. Правда, справедливости ради, следует сказать, что некоторые небольшие проекты не требуют документированной процедуры — достаточно просто проговорить ключевые особенности проекта, которые должен содержать этот документ, и этого будет достаточно. В противном случае это допущение может привести к краху проекта или проблемами с достижением истинных целей. Что в целом одно и то же. К слову, PMBoK 6th наконец-то отождествляет достижение истинных целей и успех проекта, в отличие от PMBoK 5h и предыдущих, в которых успех трактовался как выполнение запланированного объема работ в запланированные сроки с запланированной стоимостью.

ProjectCharter_descriptionТакая трактовка успешности проекта ставит перед руководителем проекта важные задачи по работе со спонсором проекта и основными заинтересованными в нем сторонами, которыми могут быть не только люди, но и целые организации и даже
государство.

Какая информация содержится в документе «Устав проекта»? Обратите внимание на картинку — в ней описаны важнейшие составляющие успешного Устава. Отвечая на эти вопросы, начиная с «Почему?» вы сможете составить простейший «Устав проекта», который облегчит вам жизнь. В одной из следующих статей мы внимательно разберем как составлять этот важный для проекта документ и ответим на несколько интересных вопросов.

Однако, вы можете уже сейчас продолжить это обсуждение на нашем форуме и обсудить как теоретические основные разработки «Устава проекта», так и практический опыт его применения в реальных проектах. Также предлагаем изучить некоторые статьи нашего сайта о таком связанном с этим документе инструменте контроля, как контрольные точки, а также как обратить внимание на развитие компетенций руководителя проекта и как вообще стать руководителем проекта. Это и многое другое есть на нашем сайте.

Если вы желаете стать автором статей на нашем сайте, пишите нам.

Вам также может быть интересно

Добавить комментарий