Как эффективно управлять своим временем

Часто руководители проектов жалуются на нехватку времени. Что это — особенность профессии, или недостаток конкретных компетенций? Что делать с такой субстанцией как время? Как выйти из режиме непрекращающейся бесконечной рубки леса?

В своем вебинаре под названием «Как эффективно управлять своим календарем» («How to manage your calendar effectively«) Bruce Harpham, PMP дает некоторые советы по управлению собственным времени. Обратите внимание, что вебинар ведется на английском языке.

Нам показались интересными идеи, которые Брюс предлагает для слушателей данного вебинара. Они вполне применимы к любому из нас и помогут более рационально использовать свое время. А это позволит работать меньше с большей продуктивностью. В свою очередь это позволит увеличить собственные амбиции и поднять заработную плату, не теряя в личном пространстве.

Ключевая идея Брюса отталкивается от основ классического проектного менеджмента — четкого представления того, что бы мы хотели получить в итоге наших действий. Конечно, эти действия должны быть ограничены во времени.

Для этого предлагается использовать три горизонта планирования

  • Месяц
  • Неделя
  • День

При желании можно пользоваться и более длинными промежутками времени — квартал, год, три года и т.д. Важно планировать эту работу.

Идея заключается в том, чтобы регулярно просматривать поставленные цели на месяц, неделю и день и помнить о них всегда. Этот процесс довольно точно пересекается с идеями закона Парето о 20% усилий предоставляющих 80% результатов. То есть, фокусируясь на важнейших целях, вы будете отдавать приоритет тому, что создает ценность для вас, вашей семьи, вашего работодателя или клиента. Это важно!

clock

Нам очень понравился подход к планированию по дням. Более того, он полностью соответствует подходу к задачам как к проекту. Мы вместе с автором вебинара рекомендуем вам не стараться ночи напролет работать над задачами в регулярном режиме — это вредно для здоровья и даже для результата. Если, конечно, ваш цикл день-ночь не сместился до противоположного. Хороший специалист — выспавшийся и свежий сотрудник. Это правило будет действовать всегда и везде, не забывайте об этом.

Будьте в хорошем расположении духа и непременно старайтесь совершить не менее трех достижений за один день. Причем первое следует выполнить уже за первый час работы.

Потратьте немного времени в конце дня для подведения итогов, обзора выполненных дел и просмотра будущего — дня, недели, месяца. Это поможет и дальше держать свои дела в фокусе главных целей. А зачастую станет залогом хорошего настроения на вечер и весь следующий день. Ведь вы выполнили так много хороших дел!

Удачного дня, друзья!

Вам также может быть интересно

Добавить комментарий