Как открыть Проектный офис

Открывать проектный офис или не открывать? Если перед вами такого вопроса не стоит, то следующий вопрос является классическим вопросом всей отечественной классики. Что делать?

Ответ на этот вопрос довольно прост.

Нужно открыть проект.

В этом проекте нужно не забыть выполнить стандартные для подобных мероприятий работы:

  1. Организационный периметр
    • Определить и сформулировать основнополагающие идеи создания Проектного офиса — что, зачем, кому, когда и как
    • Определить полномочия Проектного офиса и его роль в организации — поддержка проектов, координация проектов или директивное управление
    • Издать необходимые нормативные акты организации о включении Проектного офиса в активную деятельность — приказы, регламенты, иные документы, в том числе делегирующие полномочия
    • Разработать план управления проектами и сделать его доступным всем; документ должен включать в себя требования к управлению проектами, принятые в организации
  2. Методологический периметр
    • Установить стиль работы Проектного офиса — директивный, консультирующий или поддерживающий
    • Определить технологию работы Проектного офиса
    • Определить методики и технологии выполнения проектов
    • Определить способы контроля и мониторинга проектов, меры и процессы реагирования на события
  3. Внедрить информационную систему управления проектами
    • Выполнить сбор требований к ИСУП, определить концепцию ее применения, выбрать конкретные программный продукт или совокупность продуктов
    • Спроектировать систему управления проектами вплоть до разработки частных технических заданий
    • Выполнить разработку и внедрение ИСУП, произвести ее валидацию и верификацию
  4. Провести пару проектов в пилотном режиме
  5. Выполнить планирование работы Проектного офиса на ближайший год, поставить SMART-цели и определить систему мотивации сотрудников

Эти простые и, казалось бы, очевидные шаги на практике становятся совсем не очевидными. Многие организации не идут подобным путем, а просто открывают проектный офис, который начинает каким-то образом выполнять функции. В этом случае часто организации получают не Проектный офис, а очередное подразделение, которое бюрократизирует и усложняет жизнь остальной организации, создавая иллюзию контроля.

Мы советуем вам подходить к вопросу создания Проектного офиса осознанно и системно. Это поможет рационально и эффективно вложить ваши деньги в проектное управление.

Успешных проектов

Вам также может быть интересно

Добавить комментарий